Τρόπος αποθήκευσης ως PDF ή εκτύπωσης σε PDF στο Microsoft Word - Ιανουάριος 2023

Το Microsoft Word σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε και να εκτυπώσετε έγγραφα του Word σε μορφή PDF. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για αποθήκευση ως PDF ή εκτύπωση σε PDF στο Microsoft Word.

Αποθήκευση ως PDF ή εκτύπωση σε PDF στο Microsoft Word

Αποθήκευση ως PDF ή εκτύπωση σε PDF στο Microsoft Word

Με τα Windows 10 που διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για PDF (εκτυπώσιμη μορφή εγγράφου), η αποθήκευση ή εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου Word ως αρχείο PDF έχει γίνει εύκολη.



Όταν χρησιμοποιείτε Εκτύπωση σε PDF στο Microsoft Word, το έγγραφο PDF που προκύπτει θα αφαιρεθεί από όλα τα Μεταδεδομένα του (Σύνδεσμοι, Σελιδοδείκτες κ.λπ.) και θα περιέχει μόνο πληροφορίες που διατίθενται σε έντυπο έγγραφο.

Συγκριτικά, όταν αποθηκεύετε ως PDF, το έγγραφο που προκύπτει θα περιέχει όλα τα Μεταδεδομένα που σχετίζονται με το έγγραφο, επιτρέποντας στους χρήστες να κάνουν κλικ σε συνδέσμους και να ακολουθήσουν τους Σελιδοδείκτες.

Είτε χρησιμοποιείτε το Save as PDF είτε το Print to PDF, το έγγραφο που προκύπτει θα διατηρήσει τις γραμματοσειρές, τη μορφοποίηση και τη σελιδοποίηση σε όλες τις συσκευές και τις πλατφόρμες.

Τρόπος εκτύπωσης σε PDF στο Microsoft Word

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να χρησιμοποιήσετε το Print to PDF στο Microsoft Word

1. Ανοίξτε το WordΈγγραφο ή αρχείοπου θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF.

δύο. Μόλις μπείτε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στοΚαρτέλα αρχείουβρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.

Καρτέλα αρχείων στο Microsoft Word

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στοΤυπώνωεπιλογή στο αριστερό παράθυρο. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής PDF είναι διαθέσιμος και προσαρμόστε τον προσανατολισμό, το μέγεθος, τα περιθώρια, κ.λπ., όπως απαιτείται.

Ρυθμίσεις εκτυπωτή PDF στο Microsoft Word

Σημείωση: Εάν το Microsoft Print to PDF δεν είναι διαθέσιμο, θα πρέπει να προετοιμάσετε τον Εκτυπωτή PDF χρησιμοποιώντας τα βήματα που παρέχονται στην επόμενη ενότητα.

Τέσσερις. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα πάνω και κάντε κλικ στοΤυπώνω κουτί.

Εκτύπωση εγγράφου Word σε εκτυπωτή PDF

5. Στην επόμενη οθόνη, πληκτρολογήστε aΟνομαγια το αρχείο εκτύπωσης> επιλέξτε τοΤοποθεσίαόπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στοΑποθηκεύσετεκουμπί.

Αποθήκευση τυπωμένου εγγράφου Word ως PDF

Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι το 'Save as type' είναι επιλεγμένο ως.pdfπριν κάνετε κλικ στοΑποθηκεύσετεκουμπί.

Μόλις το αρχείο εκτύπωσης PDF αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας, θα μπορείτε να στείλετε το έγγραφο για εκτύπωση ή να το μοιραστείτε ηλεκτρονικά με οποιονδήποτε.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το έγγραφο PDF που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα εκτύπωσης σε PDF στο Microsoft Word δεν θα περιέχει συνδέσμους και άλλα μεταδεδομένα που σχετίζονται με το αρχικό έγγραφο του Word.

Τι πρέπει να κάνετε εάν το Microsoft Print σε PDF δεν είναι διαθέσιμο

Εάν είχατε εκτυπώσει προηγουμένως σε έναν πραγματικό εκτυπωτή, ο Microsoft PDF Printer ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμος πότε να προσπαθήσετε να εκτυπώσετε σε PDF στο Microsoft Word.

Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει να διαθέσετε τον Microsoft PDF Printer διαθέσιμο και έτοιμο, πριν μπορέσετε να εκτυπώσετε σε PDF.

Εάν το 'Microsoft Print to PDF' δεν είναι διαθέσιμο, κάντε κλικ στο τρέχονδιαθέσιμος εκτυπωτήςκαι επιλέξτεMicrosoft Εκτύπωση σε PDFστο μενού που εμφανίζεται.

Μετάβαση σε εκτυπωτή PDF στο Microsoft Word

Μετά από αυτό, θα μπορείτε να εκτυπώσετε σε PDF κάνοντας κλικ στο πλαίσιο Εκτύπωση όπως φαίνεται στο βήμα 3 παραπάνω.

Αποθήκευση ως PDF στο Microsoft Word

Ένας άλλος τρόπος μετατροπής εγγράφων του Word σε μορφή PDF είναι να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αποθήκευση ως PDF, όπως διατίθεται στο Microsoft Word.

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το προκύπτον αποθηκευμένο έγγραφο PDF θα περιέχει σχεδόν όλες τις πληροφορίες που διατίθενται στο αρχικό έγγραφο.

1. Ανοίξτε το WordΈγγραφο ή αρχείοπου θέλετε να εκτυπώσετε σε PDF.

δύο. Μόλις μπείτε στο έγγραφο του Word, κάντε κλικ στοΚαρτέλα αρχείουβρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού για να ανοίξετε το μενού Αρχείο.

Καρτέλα αρχείων στο Microsoft Word

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στοΑποθήκευση ωςεπιλογή στο αριστερό παράθυρο και κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωστο δεξιό τμήμα του παραθύρου.

Αποθήκευση αρχείου ως επιλογή στο Microsoft Word

Τέσσερις. Στην επόμενη οθόνη, χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο όνομα ή πληκτρολογήστε aΟνομαγια το αρχείο PDF> επιλέξτε τοΑποθήκευση τοποθεσίαςγια το αρχείο PDF και κάντε κλικ στοΑποθηκεύσετεκουμπί.

Αποθηκεύστε το Microsoft Word σε μορφή PDF

Αυτό θα αποθηκεύσει το έγγραφο Microsoft Word σε μορφή PDF που μπορείτε να εκτυπώσετε, να δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή να το μοιραστείτε με οποιονδήποτε.

Σχετιζομαι με