Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης έγγραφα Word σε υπολογιστή και Mac - Ιανουάριος 2023

Είναι καλή ιδέα να κλειδώσετε τα Έγγραφα του Word σας με κωδικό πρόσβασης, σε περίπτωση που έχουν το δικό σας προσωπικές πληροφορίες . Αυτό θα αποτρέψει σε οποιονδήποτε με πρόσβαση στον υπολογιστή σας να δει τα προσωπικά σας στοιχεία.

Password Protect Word Documents σε υπολογιστή και Mac

Password Protect Word Documents σε υπολογιστή ή Mac

Υπάρχουν πολλοί χρήστες που προτιμούν να γράφουν περιοδικά, ημερολόγια και να αποθηκεύουν όλα τα είδη προσωπικών πληροφοριών στα Έγγραφα του Microsoft Word στον υπολογιστή ή το Mac τους, αντί να χρησιμοποιούν περιοδικά, ημερολόγια και μπλόκ σημειώσεων κατασκευασμένα από χαρτί.



Το μειονέκτημα αυτής της συνήθειας είναι ότι οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον υπολογιστή σας μπορεί να ανοίξει οποιοδήποτε από τα Έγγραφα του Word σας και να αρχίσει να διαβάζει ολόκληρο το ημερολόγιο, το ημερολόγιο ή να βλέπει τα προσωπικά σας στοιχεία.

Ευτυχώς όλες οι εκδόσεις του το γραφείο της Microsoft συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη δυνατότητα που σας επιτρέπει να προστατεύετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο του Word.

Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης των εγγράφων του Microsoft Word στο Office 2007, 2010, 2013 και 2016 τόσο σε υπολογιστή όσο και σε Mac.

Σπουδαίος: Βεβαιωθείτε ότι ο κωδικός πρόσβασης που έχετε ορίσει είναι κάτι που μπορείτε να θυμηθείτε ή να τον αποθηκεύσετε σε ασφαλές μέρος.

Password Protect Word Document στο Office 2013 και 2016 σε υπολογιστή

Η δημιουργία κωδικού πρόσβασης για Word Documents στο Office 2013 και 2016 σε υπολογιστή είναι μια πολύ απλή και εύκολη διαδικασία.

1. Ανοιξε τοΈγγραφο Wordότι θα θέλατε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης

δύο. Μόλις ανοίξει το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στοΑρχείοεπιλογή, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

Επιλογή αρχείου στο Word 2016

3. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στοΠληροφορίεςαπό το αριστερό μενού, σε περίπτωση που δεν είστε ήδη στην οθόνη πληροφοριών.

Καρτέλα πληροφοριών στο Word 2016

Τέσσερις. Στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠροστατέψτε το έγγραφο(Δείτε την παραπάνω εικόνα)

5. Από το επόμενο αναπτυσσόμενο μενού κάντε κλικ στοΚρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασηςεπιλογή

Προστασία με κωδικό πρόσβασης Word 2016

6. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε τοΚωδικός πρόσβασηςγια το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στοΕντάξει. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στοΕντάξειΆλλη μια φορά.

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο Word 2016

7. Τώρα, κλείστε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο αναδυόμενο παράθυροΑποθηκεύσετε, για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που μόλις κάνατε

Από τώρα και στο εξής, όταν κάποιος προσπαθεί να ανοίξει αυτό το έγγραφο του Word, θα πρέπει να εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης για να δει το έγγραφο του Word.

Έγγραφο προστασίας λέξεων-κλειδιών στο Office 2013 και 2016 σε Mac

Η διαδικασία για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός εγγράφου Word στο Office 2013 και 2016 σε Mac είναι διαφορετική από τη διαδικασία για να το κάνετε σε υπολογιστή.

1. Στο Mac σας ανοίξτε τοΈγγραφο Wordότι θα θέλατε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης

δύο. Μόλις το έγγραφο ανοίξει, κάντε κλικ στοΑνασκόπησηκαρτέλα στην κορυφή (Δείτε την παρακάτω εικόνα)

Ελέγξτε το έγγραφο του Word σε Mac

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στοΠροστατέψτε το έγγραφο(Δείτε την παρακάτω εικόνα)

Προστατέψτε την επιλογή εγγράφου Word σε Mac

Τέσσερις. Στην επόμενη οθόνη, έχετε την επιλογή να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο και έναν κωδικό πρόσβασης για να τροποποιήσετε το έγγραφο. Μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα ή και στα δύο πλαίσια και να κάνετε κλικ στοΕντάξει.

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο Word 2016 για Mac

5. Στη συνέχεια, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο, ενοικιάστε το δικό σαςΚωδικός πρόσβασηςκαι κάντε κλικ στοΕντάξειγια να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Από τώρα και στο εξής, όταν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος προσπαθείτε να ανοίξετε αυτό το έγγραφο του Word, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Έγγραφο προστασίας λέξεων-κλειδιών στο Office 2007 και 2010

Η διαδικασία προστασίας του εγγράφου Word με κωδικό πρόσβασης στο Office 2007 και 2010 είναι τελείως διαφορετική από αυτήν στο Office 2013 και 2016.

1. Ανοιξε τοΈγγραφο Wordότι θα θέλατε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης.

δύο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕικονίδιο γραφείου, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία

Password Protect Word 2007 και 2010

3. Από το αναπτυσσόμενο μενού, τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνωΠροετοιμάζωεπιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στοΚρυπτογράφηση εγγράφου(Δείτε την παραπάνω εικόνα)

Τέσσερις. Από το αναδυόμενο πληκτρολογήστε aΚωδικός πρόσβασηςγια το έγγραφο του Word

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο Word

5. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρομισθωτήςο κωδικός.

6. Μόλις ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στοΧεικονίδιο και μετά από το αναδυόμενο παράθυρο κάντε κλικ στοΑποθηκεύσετεγια να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο Word στο Office 2013 και 2016

Εάν δεν θέλετε πλέον να προστατεύσετε τον κωδικό σας από το Έγγραφο του Word από ό, τι μπορείτε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης.

1. Ανοίξτε το Word Document από το οποίο θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο Αρχείο> Πληροφορίες> Προστασία εγγράφου

Καρτέλα πληροφοριών στο Word 2016

δύο. Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

Προστασία με κωδικό πρόσβασης Word 2016

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης που υπάρχει αυτήν τη στιγμή και κάντε κλικ στο Ok

Κατάργηση κωδικού πρόσβασης στο Word 2016

Τέσσερις. Τώρα κλείστε το έγγραφο του Word και κάντε κλικ στο Αποθήκευση για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Εάν είστε χρήστης Mac, μπορείτε επίσης να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από το έγγραφο του Word σε περίπτωση που δεν χρειάζεστε πλέον.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word από το οποίο θέλετε να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην καρτέλα Έλεγχος

Ελέγξτε την επιλογή εγγράφου Word σε Mac

δύο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Protect Document.

Προστατέψτε την επιλογή εγγράφου Word σε Mac

3. Στην επόμενη οθόνη διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές

Κατάργηση κωδικού πρόσβασης στο Word 2016 σε Mac

Κατάργηση κωδικού πρόσβασης από το έγγραφο Word στο Office 2007 και 2010

Εάν θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από ένα έγγραφο του Word, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

1. Ανοιξε τοΈγγραφο Wordαπό τον οποίο θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης από

δύο. Κάνε κλικ στοΕικονίδιο γραφείου, που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

Password Protect Word 2007 και 2010

3. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνωΠροετοιμάζωεπιλογή και κάντε κλικ στοΚρυπτογράφηση εγγράφου(Δείτε την παραπάνω εικόνα)

Τέσσερις. Από το αναδυόμενο παράθυρο,διαγράφωτον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στοΕντάξει

Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο Word 2016

5. ΤώραΚλείσετο έγγραφο του Word και κάντε κλικ στοΑποθηκεύσετεγια να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης

Σχετιζομαι με
  1. Πώς να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης από προστατευμένα αρχεία PDF