Πώς να δημιουργήσετε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας - Ιανουάριος 2023

Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε δύο Συγκεντρωτικοί πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για την αναφορά δεδομένων με δύο διαφορετικούς τρόπους. Παρακάτω θα βρείτε τα βήματα για τη δημιουργία δύο συγκεντρωτικών πινάκων σε ένα φύλλο εργασίας.

Δημιουργήστε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας

Δημιουργήστε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας

Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, ο κοινός λόγος για τη δημιουργία δύο συγκεντρωτικών πινάκων σε μεμονωμένα φύλλα εργασίας είναι η ανάλυση και η αναφορά δεδομένων με δύο διαφορετικούς τρόπους.



Για παράδειγμα, εξετάστε τα ακόλουθα Δεδομένα Πωλήσεων όπως καταγράφονται σε 2 διαφορετικές τοποθεσίες καταστήματος (Κατάστημα # 1 και Κατάστημα # 2).

Πηγή δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα

Για τα παραπάνω δεδομένα πωλήσεων, μπορείτε να δημιουργήσετε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας, να αναφέρετε ή να αναλύσετε δεδομένα πωλήσεων με δύο διαφορετικούς τρόπους.

Για παράδειγμα, ο Πρώτος Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να διαμορφωθεί ώστε να αναφέρει 'Δεδομένα πωλήσεων ανά τύπο Gadget' και το δεύτερο Συγκεντρωτικό πίνακα για αναφορά 'Δεδομένα πωλήσεων ανά κατάστημα'

1. Δημιουργήστε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα για να εμφανίσετε δεδομένα πωλήσεων ανά προϊόντα.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτεΚύτταροστα Δεδομένα πηγής> κάντε κλικ στοΕισάγετε>Πίνακεςκαι επιλέξτεΠροτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακεςεπιλογή.

Εισαγωγή προτεινόμενου συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel

δύο. Στην οθόνη Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, επιλέξτε τοΔιάταξη συγκεντρωτικού πίνακαπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στοΕντάξει.

Επιλέξτε Προτεινόμενος συγκεντρωτικός πίνακας στο Excel

3. Μόλις κάνετε κλικ στοΕντάξει, Το Excel θα εισαγάγει τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

Τέσσερις. Μόλις εισαχθεί ο Συγκεντρωτικός Πίνακας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτεΚύτταροεντός του Συγκεντρωτικού Πίνακα και θα εμφανιστεί η Λίστα «Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα».

Τροποποίηση διάταξης συγκεντρωτικού πίνακα

Τροποποιήστε τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα όπως απαιτείται προσθέτοντας και σύροντας τοΣτοιχεία πεδίουμεταξύ περιοχών στηλών, γραμμών και τιμών.

2. Δημιουργήστε δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα στο ίδιο φύλλο εργασίας

Τώρα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα στο ίδιο φύλλο εργασίας, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άδειοκύτταροστο ίδιο φύλλο εργασίας - Βεβαιωθείτε ότι το κελί απέχει από τον πρώτο συγκεντρωτικό πίνακα που μόλις δημιουργήσατε.

δύο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισάγετεκαρτέλα και κάντε κλικ στοΣυγκεντρωτικός πίνακαςεπιλογή.

Εισαγωγή Pivot Table Option στο Excel

3. Στην επόμενη οθόνη, επιλέξτεΠεριοχή περιστρεφόμενου πίνακα, επιλέξτεΥφιστάμενο φύλλο εργασίαςεπιλογή και κάντε κλικ στοΕντάξειγια να εισαγάγετε έναν κενό πίνακα περιστροφής στο ίδιο φύλλο εργασίας.

Επιλέξτε Περιοχή συγκεντρωτικού πίνακα

Τέσσερις. Μόλις εισαχθεί κενός συγκεντρωτικός πίνακας, δημιουργήστε τον δεύτερο συγκεντρωτικό πίνακα όπως απαιτείται από τοεπιλέγοντας αντικείμενακαι σύροντάς τα μεταξύ τουςΠεριοχές στηλών, γραμμών και τιμώνστη λίστα Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Δημιουργία αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας τη λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα

Με αυτόν τον τρόπο, θα καταλήξετε σε δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας, αναφέροντας τα δεδομένα πωλήσεων με δύο διαφορετικούς τρόπους.

Δύο συγκεντρωτικοί πίνακες σε ένα φύλλο εργασίας

Όποτε προστίθενται νέες πωλήσεις, μπορείτε απλά ανανεώστε τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες και αυτό θα ενημερώσει τα δεδομένα και στους δύο Συγκεντρωτικούς Πίνακες.

Ομοίως, μπορείτε να προσθέσετε όσους συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας θέλετε και να αναφέρετε δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους.

Τρόπος διόρθωσης προειδοποίησης αλληλοεπικάλυψης αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα

Όταν εισάγετε δύο ή περισσότερους συγκεντρωτικούς πίνακες στο ίδιο φύλλο εργασίας, ενδέχεται να συναντήσετε προειδοποίηση αλληλεπικάλυψης αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα, όποτε προσπαθείτε να κάνετε αλλαγές στους συγκεντρωτικούς πίνακες.

Προειδοποίηση επικάλυψης αναφοράς συγκεντρωτικού πίνακα

Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στοΕντάξειγια να κλείσετε το προειδοποιητικό μήνυμα και απλά διαχωρίστε τους δύο Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Μπορείτε να διαχωρίσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες εισάγοντας λίγουςκενές σειρές(εάν οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι ο ένας πάνω από τον άλλο) και εισάγοντας μερικούςκενές στήλες(εάν οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες είναι δίπλα-δίπλα).

Εάν πρόκειται να αλλάζετε συχνά Συγκεντρωτικούς Πίνακες (προσθήκη και αφαίρεση πεδίων), είναι καλύτερα να διατηρείτε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες σε ξεχωριστά φύλλα εργασίας.

Σχετιζομαι με

  • Τρόπος δημιουργίας συγκεντρωτικού πίνακα από πολλά φύλλα εργασίας
  • Πώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε υποσύνολα στον συγκεντρωτικό πίνακα
  • Αντικαταστήστε τα κενά κελιά με μηδενικά στον συγκεντρωτικό πίνακα Excel